Privatlivspolitik

PharmaGroup ApS Privatlivspolitik

Senest opdateret: 27. september 2024

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan PharmaGroup ApS (“PharmaGroup”, “vi”, “os”, “vores”) indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med din brug af vores hjemmeside og de ydelser, vi leverer. Vi tager databeskyttelse alvorligt og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Dataansvarlig

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

PharmaGroup ApS CVR-nr.: 43324667

Adresse: George Marshalls Vej 27 2 4, 2450 København SV

Email: info@pharma-group.dk

Telefon: 28 43 38 52

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Hvilke personoplysninger indsamler vi, og hvorfor? (Formål og behandlingsgrundlag) Vi behandler kun dine personoplysninger til specifikke formål og når vi har et lovligt grundlag. Nedenfor kan du se, hvilke data vi behandler, til hvilket formål, og på hvilket grundlag.

a) Besøg på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af siden.

• Data: IP-adresse, browsertype, operativsystem, enhedsoplysninger samt information om, hvilke sider du besøger.

• Formål: At optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktionalitet samt at udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden.

• Behandlingsgrundlag: Vores legitime interesse i at vedligeholde og forbedre hjemmesiden (GDPR art. 6(1)(f)). Ved dataindsamling via ikke-nødvendige cookies baserer vi behandlingen på dit samtykke (se afsnit om cookies).

b) Kommunikation og henvendelser (fx via kontaktformular eller e-mail) Når du kontakter os med spørgsmål eller forespørgsler.

• Data: Navn, e-mail, telefonnummer, firmanavn og indholdet af din henvendelse.

• Formål: At besvare din henvendelse og levere den ønskede service.

• Behandlingsgrundlag: Vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle og eksisterende kunder (GDPR art. 6(1)(f)). Hvis henvendelsen fører til en aftale, vil behandlingsgrundlaget være kontraktopfyldelse (GDPR art. 6(1)(b)).

c) Tilmelding til nyhedsbrev Hvis du abonnerer på vores nyhedsbrev.

• Data: Navn og e-mailadresse.

• Formål: At sende dig nyheder, information om vores ydelser og andet markedsføringsmateriale.

• Behandlingsgrundlag: Dit udtrykkelige samtykke (GDPR art. 6(1)(a)). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i bunden af hvert nyhedsbrev. d) Levering af vores konsulentydelser Når du er kunde hos os.

• Data: Navn, kontaktoplysninger (e-mail, telefon, adresse), CVR-nr., betalingsoplysninger og information relateret til det konkrete projekt.

• Formål: At administrere kundeforholdet og levere de aftalte ydelser.

• Behandlingsgrundlag: Nødvendigt for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig eller din virksomhed (GDPR art. 6(1)(b)).

Brug af cookies

Vi anvender cookies på vores hjemmeside. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed. Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse, huske dine præferencer samt til statistik og markedsføring. Vi indhenter dit samtykke, før vi placerer cookies, der ikke er teknisk nødvendige for hjemmesidens funktionalitet. Du kan indstille din browser til at afvise cookies helt, afvise bestemte cookies eller slette cookies. Dette kan dog medføre, at dele af vores hjemmeside ikke fungerer optimalt.

Hvem deler vi dine data med? (Modtagere af personoplysninger)

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt. Vi kan dele data med følgende kategorier af modtagere:

• Databehandlere: Eksterne leverandører, fx til IT-hosting, nyhedsbrevsdistribution og regnskabssystemer. De handler udelukkende efter vores instrukser, og vi har indgået databehandleraftaler med dem.

• Offentlige myndigheder: Vi kan videregive oplysninger, hvis det kræves ved lov (fx til skattemyndighederne).

• Rådgivere: Vores professionelle rådgivere, fx revisorer og advokater. Overførsel af data til tredjelande (uden for EU/EØS)

Som udgangspunkt opbevarer vi dine data inden for EU/EØS. Hvis vi i særlige tilfælde overfører personoplysninger til tredjelande, sikrer vi et gyldigt og lovligt overførselsgrundlag – typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) kombineret med nødvendige supplerende foranstaltninger. Du kan få yderligere oplysninger om sådanne overførsler ved at kontakte os.

Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til. Vi har fastsat følgende generelle slettefrister:

• Henvendelser: Slettet senest 2 år efter korrespondancens afslutning, medmindre de indgår i et aktivt kundeforhold.

• Nyhedsbreve: Din e-mail slettes straks ved afmelding. Dokumentation for samtykke opbevares i 2 år efter tilbagekaldelse.

• Kundedata: Opbevares, så længe kundeforholdet består. Regnskabsmateriale (fx fakturaer) opbevares i 5 år + indeværende regnskabsår jf. bogføringsloven.

Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

• Indsigt: Ret til at få adgang til de oplysninger, vi behandler om dig.

• Berigtigelse: Ret til at få urigtige oplysninger rettet.

• Sletning: Ret til at få oplysninger slettet i særlige tilfælde før udløbet af vores generelle slettefrister.

• Begrænsning: Ret til at få begrænset behandlingen i visse tilfælde.

• Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling, fx i forbindelse med direkte markedsføring.

• Dataportabilitet: Ret til i visse tilfælde at modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@pharmagroup.dk.

Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller misbrug. Kun medarbejdere med et reelt behov har adgang til oplysningerne.

Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer giver vi besked via email eller en tydelig meddelelse på hjemmesiden.

Klageadgang

Hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Email: dt@datatilsynet.dk

Telefon: +45 33 19 32 00

Website: www.datatilsynet.dk